人力资源信息系统

出自人力资源维客 HR Wiki

人力资源信息系统(human resource information system，HRIS)是获得人力资源决策所需相关和及时信息的有组织的方法。一个有效的HRIS对于做出正确的人力资源决策是非常关键的。它通常利用计算机和其他先进技术，处理反映企业日常经营活动的数据和以信息的形式加以组织的数据，来促进决策过程。

一个HRIS应提供具有以下特征的信息：

一及时。管理者必须能够获得最新信息。

一准确。管理者必须能够依赖所提供信息的准确性。

一简明。管理者一次只能吸收一定的信息。

一相关。管理者应只获得特定情况下所需信息。

一完整。管理者应获得完整的，而不是部分的信息。

如果缺少上述特征之一，都会降低HRIS的有效性并使决策过程复杂化。相反，拥有上述所有特征的系统将使决策过程更容易、更准确。一个有效的HRIS还可以产生出若干重要的报表及与经营相关的预测。

-常规报表。按时间进度汇总的经营数据被称为常规报表。每周或每月用人情况报表可能被送达总经理，而每个季度该报表可能被送达最高管理层。

-例外情况报表。例外情况报表着重强调在经营活动中十分严重、足以引起管理者注意的变化。有一种类型的例外情况报表是质量例外报表，它是在产品缺陷数量超过了原定最高值时提交的。人力资源经理可能对这类信息感兴趣，从而确定是否需要额外的培训。

_按需提供的报表。按需提供的报表是根据特殊需求提供的信息。如：具有5年工作经历、能讲流利的日语的工程师的数量是人力资源可能要求的一种按需提供的报表。

-预测。预测将一些预测模型应用于特定情况。管理者需要预测为满足对企业产品的需求所需的员工数量和类型。